Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche. Der Arbeitsort liegt in Essen, Ruhrgebiet. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Essen und den umliegenden Gebieten.

Ihre Aufgaben:

• Du beantwortest und koordinierst Kund:innenanfragen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsdokumenten.
• Du leistest allgemeine Recherchearbeit.
• Du assistierst Prof. Laing bei Events und Veranstaltungen.
• Du nimmst an Vorbesprechungen teil und übernimmst kleinere Aufgaben in der Projekt- und Terminkoordination.
• Du machst kleinere Änderungen auf der Webseite.
• Wichtiger Hinweis: Du wirst keine Workshops, Beratungen oder Veranstaltungen leiten. Dies ist eine ausschließlich administrative/assistierende Position.

Ihr Profil:

• Sehr gute bis gute Leistungen in Ihrem Studium.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen.
• Eine diversitätssensible Haltung. Leidenschaft für Vielfalt ist gefragt!
• Sie müssen eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten oder staatlichen Hochschule/Universität sein.
• Sie sollten Kleinkinder schätzen, da sie manchmal im Büro unterwegs sind.
• Offenheit an Rand- und Wochenendzeiten zu arbeiten sowie Teilnahme an Bildungs- und Fernreisen.
• Bereitschaft wechselnde Arbeitszeiten wahrzunehmen.
• Bereitschaft an mindestens einem Tag in der Woche in das Büro in Essen zu kommen. 30 Prozent der Arbeitszeit kann Remote erbracht werden.

Wir bieten:

• Eine faire Bezahlung von 16€ in der Stunde.
• Einblicke in die tägliche Arbeit eines Sozialunternehmens.
• Arbeit für gesellschaftlichen Wandel.
• Regelmäßige Feedbackgespräche, aktive Stipendien- und Karriereberatung.
• Ausbau von Diversitykompetenz. und eine familiäre Atmosphäre im Büro.
• Spannende Geschäftsreisen in deutsche Großstädte.
• Kostenfreie Snacks und Getränke im Vielfaltsprojekte-Büro und regelmäßige Essensangebote.
• Fort- und Weiterbildungsangebote zu Diversität & (Anti-)Rassismus
• Einen Arbeitgeber mit gesellschaftlicher Verantwortung: Wir spenden für den guten Zweck, engagieren uns ehrenamtlich, achten auf Nachhaltigkeit und fördern aktiv diskriminierte Menschen.

Bewerbungsgespräche erfolgen laufend.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Werkstudent_in“ an Prof. Dr. Lorenz Narku Laing unter bewerbungen@vielfaltsprojekte.de.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz: Ihre Daten werden während des Bewerbungsprozesses bei der Vielfaltsprojekte GmbH elektronisch gespeichert und von den am Bewerbungsprozess beteiligten Beschäftigten genutzt. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten für den rechtlich zulässigen Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht.